致良知四合院:做好項目管理的三個建議
企業戰略的創新和轉型不是簡單的一場戰斗,而是一場復雜而持續的戰役。在戰略落地的過程中,我們往往會面臨多項任務、多個項目齊頭并進的局面。致良知四合院認為,這就需要企業建立項目群管理機制,而項目群管理是以項目管理為基礎進行的多項目的統一整合和協同。項目管理的核心,就是對所有項目進行統一的計劃、組織、協調和控制,并對項目資源、時間、成本等各方面要素進行統一管理。
致良知四合院認為,做好項目管理的第一個建議是要計劃與進度管理,制定計劃與管理進度是項目管理的首要任務。項目計劃是項目整體推進的指南針和節拍器。有了計劃后,才能按照項目計劃來檢驗項目的推進進度,判斷實際進度是否符合計劃的要求,這就是進度管理。如果我們不制定計劃,就是在盲目做任務,目標不明確,過程不明確,那如何得到一個明確的結果呢?
做好項目管理的第二個建議是質量管理,這一步做好客戶滿意度才能高。質量管理是指是指對整個項目推進過程中產生的過程文檔、階段性交付文檔、最終交付文檔進行質量把關、審核、管理的過程。在進行自我管理的過程中,也是對項目的完善。當最終產出結果給到客戶時,才能收獲最大的滿意度。而不是盲目交給客戶,引發客戶的質疑。
做好項目管理的第三個重點是溝通管理,團隊之間有良好的溝通,才能達到高效運作。溝通管理是指通過會議、培訓、訪談、宣講或一對一交流等多種方法,在項目所涉及的成員范圍內進行溝通的方式。團隊成員需要及時了解彼此的想法,了解項目情況,從而舉一反三,對思維方式進行創新。
在致良知四合院看來,以上三個項目管理的建議是項目管理的重點,做好這三點才可以在企業戰略轉型和創新過程中,為戰略順利落地保駕護航。
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